Impressum &
Datenschutz.

1. Verantwortlich und erreichbar

Verantwortlich für die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten ist die BlackFly Media GmbH, Övelgönne 63, 22605 Hamburg, Deutschland, vertreten durch Geschäftsführer Michael Schmidt.

Bei Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung deiner Rechte erreichst du uns unter mail@blackfly.media.

Diese Erklärung beschreibt den Umgang mit personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Website, bei Kontaktanfragen und bei Terminbuchungen. Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen, beispielsweise ein Name, eine E-Mail-Adresse oder eine IP-Adresse.

2. Website, Hosting und Videos

Beim Aufruf unserer Website werden technische Daten verarbeitet, damit die angeforderten Inhalte dein Gerät erreichen. Dazu gehören insbesondere deine IP-Adresse, Zeitpunkt und Ziel des Abrufs sowie Angaben zu Browser und Betriebssystem. Abhängig von deinen Browsereinstellungen kann auch die zuvor besuchte Seite übermittelt werden. Technische Zugriffe können in Serverprotokollen erfasst werden.

Wir nutzen diese Verarbeitung zur Bereitstellung der Website, zur Fehlerbehebung und zur Abwehr von Angriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einem erreichbaren, zuverlässigen und sicheren Internetauftritt.

Die Website wird von Webflow, Inc., 398 11th Street, 2nd Floor, San Francisco, CA 94103, USA, gehostet. Dateien für Darstellung und Funktionen werden auch über die von Webflow eingesetzte Infrastruktur und Content Delivery Networks geladen. Dabei erhalten die jeweiligen Server die technischen Abrufdaten.

Ein Teil unserer Videos wird über data.blackfly.media von einem Alfahosting-Server ausgeliefert. Anbieter ist die Alfahosting GmbH, Edmund-von-Lippmann-Straße 13-15, 06112 Halle (Saale), Deutschland. Beim Laden der Videodateien werden insbesondere deine IP-Adresse und technische Abrufdaten verarbeitet. Das Laden kann bereits beim Seitenaufruf oder beim Erreichen des jeweiligen Bereichs beginnen, ohne dass du einen Wiedergabeknopf betätigst.

Die Verbindung zu unserer Website erfolgt verschlüsselt über HTTPS. Hinweise zur Speicherdauer findest du im Abschnitt „Speicherdauer“, Hinweise zu internationalen Übermittlungen unter „Dienstleister und internationale Verarbeitung“.

Webflow: Datenschutz

Alfahosting: Datenschutz

3. Kontaktformular und E-Mail

Wenn du uns kontaktierst, verarbeiten wir deine Angaben, um dein Anliegen zu verstehen, dir zu antworten und die weitere Zusammenarbeit abzustimmen. Dazu gehören deine Kontaktdaten, der Inhalt deiner Nachricht und gegebenenfalls mitgesandte Anhänge.

Das Kontaktformular fragt derzeit Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Unternehmen als Pflichtangaben ab. Eine ergänzende Nachricht ist freiwillig. Ohne die Pflichtangaben lässt sich das Formular nicht absenden. Du kannst uns alternativ direkt per E-Mail kontaktieren.

Formulareinsendungen werden durch Webflow verarbeitet und dort gespeichert. Eine Benachrichtigung wird an mail@blackfly.media gesendet. Unser geschäftliches E-Mail-System ist Google Workspace mit Gmail. In diesem Dienst werden Nachrichten, Absender- und Empfängerangaben, Anhänge und technische Versandinformationen verarbeitet. Google Workspace wird für Kunden in Deutschland nach den Standardbedingungen von Google Cloud EMEA Limited, 70 Sir John Rogerson’s Quay, Dublin 2, Irland, bereitgestellt.

Geht es um einen Vertrag mit dir oder um von dir gewünschte vorvertragliche Schritte, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Bei anderen Anliegen, auch wenn du als Ansprechperson eines Unternehmens handelst, stützen wir die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist die sachgerechte Bearbeitung eingehender Anfragen und geschäftlicher Kommunikation.

Wir verwenden die Angaben aus deinen Anfragen nicht für Newsletter oder vergleichbare Werbeaussendungen.

Google Workspace: Datenschutzinformationen

4. Terminbuchung mit HubSpot

„Termin buchen“ führt zu unserer externen Buchungsseite bei HubSpot. Das Buchungsformular ist nicht in unsere Website eingebettet. Wenn du dem Link folgst, wird die HubSpot-Seite aufgerufen und es gelten zusätzlich die dort bereitgestellten Datenschutzhinweise.

HubSpot verarbeitet technische Zugriffsdaten und die Angaben, die du zur Buchung machst, insbesondere Name, E-Mail-Adresse und ausgewählten Termin. Wir nutzen die Buchungsdaten, um das Gespräch zu organisieren, vorzubereiten und dir die zugehörigen Informationen zu senden. Wir setzen HubSpot für Terminbuchungen ein, nicht für Newsletter-Kampagnen. Nach den aktuellen Standardbedingungen ist für Kunden in Deutschland HubSpot Germany GmbH der Vertragspartner; an der Bereitstellung sind auch Unternehmen der HubSpot-Gruppe beteiligt.

Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO, wenn es um einen Vertrag mit dir oder dessen Anbahnung geht. Ansonsten gilt Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO mit unserem berechtigten Interesse an einer verlässlichen Terminorganisation. Du kannst einen Termin auch per E-Mail anfragen.

HubSpot: Datenschutz

5. Spamschutz mit Google reCAPTCHA

Unser Kontaktformular verwendet Google reCAPTCHA v2 zur Erkennung automatisierter Eingaben. In der derzeitigen Einbindung werden die dazugehörigen Google-Skripte bereits beim Seitenaufruf geladen, auch auf Seiten ohne Kontaktformular.

Dabei werden technische Informationen wie IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen sowie Signale zur Interaktion mit der Website beziehungsweise der Sicherheitsabfrage verarbeitet. reCAPTCHA verwendet außerdem ein Cookie zur Risikoanalyse. Zweck ist, automatisierte und missbräuchliche Formulareingaben zu erkennen. Unser berechtigtes Interesse am Schutz des Formulars vor Spam ist die Grundlage nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.

Die Voraussetzungen für das Speichern von Informationen auf deinem Endgerät oder den Zugriff darauf richten sich zusätzlich nach § 25 TDDDG. Eine erforderliche Einwilligung wird durch diese Datenschutzerklärung nicht ersetzt. Für eine Kontaktaufnahme kannst du direkt an mail@blackfly.media schreiben, ohne das Formular zu verwenden.

Google verarbeitet reCAPTCHA-Kundendaten nach seinen seit dem 2. April 2026 geltenden Angaben als Auftragsverarbeiter. Informationen zur Verarbeitung und den Vertragsbedingungen sind in der verlinkten reCAPTCHA-Dokumentation und im Zusatz zur Verarbeitung von Cloud-Daten verfügbar.

Google: Informationen zu reCAPTCHA

6. Links zu sozialen Netzwerken

Die Verweise auf LinkedIn, Instagram und X sind gewöhnliche Links zu den jeweiligen Angeboten. Wir binden darüber keine Social-Media-Feeds oder Social-Plug-ins ein. Erst wenn du einen Link öffnest, rufst du das verlinkte Angebot auf. Die dortige Verarbeitung richtet sich nach den Datenschutzhinweisen des jeweiligen Anbieters. Bist du bei der Plattform angemeldet, kann sie deinen Besuch gegebenenfalls deinem Konto zuordnen.

7. Speicherdauer

Die Speicherdauer richtet sich nach dem Zweck und danach, ob weitere rechtliche Gründe für die Aufbewahrung bestehen. Kontakt- und Buchungsdaten werden für die Bearbeitung des jeweiligen Anliegens und für offene Rückfragen oder vereinbarte weitere Schritte benötigt. Ist der Vorgang abgeschlossen und besteht kein weiterer Aufbewahrungsgrund, sind die nicht mehr benötigten Daten zu löschen. Eine Newsletter-Nutzung zur Verlängerung der Speicherung findet nicht statt.

Entsteht eine Geschäftsbeziehung, werden die dafür erforderlichen Unterlagen für deren Durchführung aufbewahrt. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten können darüber hinaus gelten, beispielsweise grundsätzlich sechs Jahre für aufbewahrungspflichtige Handelsbriefe und acht Jahre für Buchungsbelege. Diese Fristen gelten nicht pauschal für jede unverbindliche Anfrage. Die gesetzlich erforderliche Aufbewahrung beruht auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO.

Soweit bestimmte Unterlagen zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung konkreter Rechtsansprüche erforderlich sind, kann ihre weitere Speicherung auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO beruhen. Unser Interesse ist die Wahrung unserer Rechte. Maßgeblich sind der konkrete Anspruch und die einschlägigen Verjährungsfristen.

Für technische Protokoll- und Sicherheitsdaten ist entscheidend, wie lange sie für den sicheren Betrieb, die Fehleranalyse oder die Untersuchung eines konkreten Vorfalls benötigt werden. Eine längere Speicherung setzt einen fortbestehenden Zweck oder eine rechtliche Pflicht voraus. Bei einem Löschersuchen berücksichtigen wir auch die für uns verarbeiteten Daten in den betroffenen Dienstleistersystemen.

8. Dienstleister und internationale Verarbeitung

Die genannten Anbieter erhalten Daten im Zusammenhang mit den beschriebenen Funktionen. Dazu zählen Hosting und Dateiauslieferung, Formularverarbeitung, E-Mail-Kommunikation, Terminorganisation und Spamschutz. Auch von ihnen eingesetzte Unterauftragnehmer können beteiligt sein. Innerhalb unseres Unternehmens benötigen die mit dem jeweiligen Anliegen betrauten Personen Zugriff auf die entsprechenden Daten.

Bei Webflow, Google und HubSpot kann eine Verarbeitung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den USA, stattfinden. Die veröffentlichten Datenverarbeitungsvereinbarungen dieser Anbieter enthalten Regelungen für internationale Übermittlungen, insbesondere Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission. Soweit ein anwendbarer Angemessenheitsbeschluss die konkrete Übermittlung erfasst, kann diese darauf gestützt werden. Für Übermittlungen auf Grundlage von Standardvertragsklauseln gilt Art. 46 DSGVO, für Angemessenheitsbeschlüsse Art. 45 DSGVO.

Die unten verlinkten Vereinbarungen erläutern diese Garantien. Weitere Informationen zu den für unsere Verarbeitung maßgeblichen Garantien und eine Kopie kannst du unter mail@blackfly.media anfordern.

Webflow: Datenverarbeitungsvereinbarung

Google: Zusatz zur Verarbeitung von Cloud-Daten

HubSpot: Datenverarbeitungsvereinbarung

9. Deine Rechte

Unter den gesetzlichen Voraussetzungen kannst du Auskunft über deine personenbezogenen Daten und eine Kopie verlangen. Du kannst unrichtige Angaben berichtigen lassen sowie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen. Soweit die Voraussetzungen erfüllt sind, kannst du von dir bereitgestellte Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten und ihre Übertragung an einen anderen Verantwortlichen verlangen.

Widerspruch: Verarbeiten wir Daten auf Grundlage eines berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO, kannst du aus Gründen deiner besonderen Situation widersprechen. Wir verarbeiten die betroffenen Daten dann nicht weiter, sofern wir keine zwingenden schutzwürdigen Gründe nachweisen, die deine Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient. Gegen eine Verarbeitung für Direktwerbung kannst du jederzeit ohne Begründung widersprechen.

Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor dem Widerruf bleibt davon unberührt. Für deine Anliegen erreichst du uns unter mail@blackfly.media.

Du kannst dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere an deinem gewöhnlichen Aufenthaltsort, an deinem Arbeitsplatz oder am Ort des vermuteten Verstoßes. Für uns ist grundsätzlich der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit zuständig, Ludwig-Erhard-Str. 22, 20459 Hamburg.